Năm 2021, người dân có thể làm thủ tục cấp sổ đỏ tại nhà

Trong năm 2021, một trong những cải tiến đáng chú ý trong công tác cấp sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là việc người dân có thể thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ ngay tại nhà. Đây là bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, giúp giảm thiểu thời gian, công sức và chi phí cho người dân. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình này, lợi ích cũng như những lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ tại nhà.

1. Thủ tục cấp sổ đỏ tại nhà – Tiện lợi cho người dân

Trước đây, việc cấp sổ đỏ thường yêu cầu người dân phải đến các cơ quan nhà nước như UBND xã/phường, hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục. Tuy nhiên, với mục tiêu nâng cao sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho công dân, năm 2021, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ cấp sổ đỏ ngay tại nhà. Điều này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại mà còn giảm bớt các thủ tục rườm rà.

2. Quy trình thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ tại nhà

Để làm thủ tục cấp sổ đỏ tại nhà, người dân cần thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan chức năng, bao gồm:

• Đơn xin cấp sổ đỏ (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (như hợp đồng mua bán, quyết định giao đất, giấy tờ chuyển nhượng, …)
• Chứng minh nhân dân, hộ khẩu của chủ sở hữu đất.

Bước 2: Đăng ký và yêu cầu dịch vụ

Người dân có thể đăng ký yêu cầu cấp sổ đỏ tại nhà thông qua các kênh trực tuyến hoặc gọi điện trực tiếp đến các cơ quan quản lý đất đai, như Văn phòng đăng ký đất đai của tỉnh, thành phố. Một số địa phương có thể yêu cầu đăng ký qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Tiến hành thẩm định hồ sơ

Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thẩm định. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho người dân để chuẩn bị các bước tiếp theo.

Bước 4: Cơ quan chức năng đến tận nơi xác minh

Đây là bước quan trọng trong quy trình cấp sổ đỏ tại nhà. Cán bộ nhà đất sẽ đến tận nơi kiểm tra thực địa để xác minh quyền sử dụng đất của người dân, đo đạc và lập biên bản.

Bước 5: Cấp sổ đỏ

Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp sổ đỏ cho chủ sở hữu. Nếu hồ sơ hợp lệ, sổ đỏ sẽ được giao tận tay người dân tại nhà mà không cần phải đến cơ quan chức năng.

3. Lợi ích của việc cấp sổ đỏ tại nhà

• Tiết kiệm thời gian: Người dân không cần phải đến các cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ hay nhận kết quả, từ đó giảm thiểu việc đi lại và chờ đợi.
• Tiện lợi hơn: Người dân có thể yêu cầu cấp sổ đỏ ngay tại nơi cư trú, giúp tránh được tình trạng phải làm thủ tục tại các văn phòng xa xôi hoặc đông đúc.
• Giảm thiểu thủ tục rườm rà: Dịch vụ này giúp đơn giản hóa quy trình làm thủ tục hành chính, giúp người dân dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công.

4. Lưu ý khi làm thủ tục cấp sổ đỏ tại nhà

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Trước khi yêu cầu dịch vụ cấp sổ đỏ tại nhà, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ để tránh việc bị từ chối vì thiếu sót.
• Chọn đúng địa phương hỗ trợ dịch vụ: Không phải tất cả các địa phương đều triển khai dịch vụ này. Do đó, người dân cần xác minh xem dịch vụ cấp sổ đỏ tại nhà có sẵn tại khu vực của mình hay không.
• Theo dõi tiến độ: Sau khi đăng ký, người dân nên thường xuyên liên hệ với cơ quan chức năng để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ.

Theo đó, liên quan đến việc nộp hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính về đất đai, Nghị định 148 đã bổ sung nội dung: Đối với trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất; cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục được thực hiện theo thỏa thuận giữa người có nhu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nhưng không quá thời gian thực hiện thủ tục do UBND cấp tỉnh quy định.

Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa thì thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thông qua bộ phận một cửa, trừ trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất, cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận tại địa điểm ngoài trụ sở Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Dồn điền đổi thửa không còn được cấp đổi sổ đỏ

Thứ ba, Nghị định 148 quy định một trong những trường hợp được cấp đổi sổ đỏ cũng như cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận sở hữu công trình xây dựng đã cấp là “do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất”.

Trước đây theo điểm c khoản 1 Điều 76 Nghị định 43 quy định trường hợp trên còn bao gồm “do dồn điền đổi thửa”.

Nghị định 48 cũng quy định về việc làm sổ đỏ mới khi dồn điền đổi thửa trong trường hợp đất bị thế chấp.

Theo đó, khi thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện dồn điền đổi thửa, trong trường hợp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đang bị thế chấp tại ngân hàng thì người sử dụng đất phải nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho sổ đỏ đã cấp để làm thủ tục cấp sổ đỏ mới.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp sổ đỏ cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp sổ đỏ, xác nhận việc đăng ký thế chấp vào sổ đỏ sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp.

Việc trao sổ đỏ được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng.

Trong đó, người sử dụng đất ký, nhận sổ đỏ mới từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp; tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao sổ đỏ cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

Thứ tư, Nghị định 148 sửa đổi khoản 4 và khoản 5 Điều 87 của Nghị định 43 về việc thu hồi sổ đỏ đã cấp không đúng quy định. Trong đó bổ sung một quy định như sau:

Cơ quan có thẩm quyền thu hồi sổ đỏ trong các trường hợp thu hồi sổ đỏ theo bản án, quyết định của Tòa án; theo kết luận thanh tra của cơ quan thanh tra; theo thông báo của người sử dụng đất, theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền là cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ tại thời điểm thu hồi sổ đỏ.

5. Kết luận

Việc cấp sổ đỏ tại nhà không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho người dân mà còn đóng góp vào việc cải thiện hệ thống hành chính công. Dịch vụ này đem lại sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 còn diễn biến phức tạp. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh các vấn đề phát sinh, người dân cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và theo dõi tiến độ của quá trình làm thủ tục.

Với những thay đổi này, hy vọng người dân sẽ có một trải nghiệm dịch vụ hành chính công tốt hơn trong tương lai gần.